¿CÓMO GENERAR UN ENTORNO DE TRABAJO COLABORATIVO?
La colaboración en el trabajo lleva a la organización al siguiente nivel, al permitir que los equipos compartan habilidades, talentos e ideas para alcanzar un objetivo común. Aquí te decimos cómo generar un entorno de trabajo colaborativo.
¿Has escuchado el dicho que “el todo es más que la suma de sus partes” o aquel que dice “dos cabezas piensan mejor que una”? Pues ambos se ajustan perfectamente al concepto de colaboración en equipo, ya que gran parte del valor del trabajo radica en la forma en que las personas se conectan y motivan entre sí.
En este caso no se trata solo de reunir las aptitudes que cada integrante aporta, sino de aplicarlas de forma colaborativa. Crear una cultura de colaboración promueve la creatividad y la inspiración, y aumenta la confianza de los empleados mediante el reconocimiento mutuo de sus talentos y aptitudes.
La mayoría de las empresas reconocen el valor del trabajo colaborativo, pero no todas aprovechan su potencial. Aquí exploraremos las características de una colaboración, hablaremos de su importancia y de cómo promoverla en la organización.
IMPORTANCIA DEL TRABAJO COLABORATIVO
El trabajo colaborativo es importante porque, cuando funciona, genera grandes recompensas a la organización. Encaja perfectamente con la estructura más democrática del lugar de trabajo moderno, donde la pregunta tradicional “¿para quién trabajas?” ha sido sustituida por “¿con quién trabajas?”.
Según el rol que cada quien tenga en la organización, la colaboración del trabajo colaborativo puede ser diferente:
- Para los líderes de equipos, resulta muy útil para asignar el trabajo y, a la vez, hace que quienes dependan de ellos brillen con sus producciones, amplíen sus habilidades y avancen con sus carreras.
- A los colaboradores individuales, les ayuda a comunicarse de forma más efectiva con todo el equipo y a trabajar juntos para cumplir con más iniciativas.
- Quienes colaboran con distintos departamentos, les garantiza que el trabajo avance sin problemas.
Sin una forma clara de trabajar juntos y de comunicarse, el equipo puede terminar aislado y el trabajo desmoronarse. En cambio, cuando el equipo colabora, todo es posible.
BENEFICIOS DEL TRABAJO COLABORATIVO
Cuando la colaboración en el trabajo se implementa correctamente puede impactar positivamente sobre el equipo y la organización. El sitio de Asana, una herramienta de trabajo colaborativo, distingue cinco beneficios:
- Mayor innovación
La unión de los compañeros de equipo puede despertar ideas innovadoras y generar soluciones a problemas complejos que no hubieran surgido si se hubiesen pensado por separado.
- Equipos más felices
Los equipos en los que la colaboración es buena manifiestan mejores niveles de satisfacción. También, favorece los vínculos entre los miembros del equipo, ayuda a que se destaquen las fortalezas y talentos, y hace que todos se sientan valorados. En consecuencia, los equipos con integrantes más felices influyen directamente en la calidad del trabajo que, en definitiva, repercute en el éxito de la organización.
- Equipos descentralizados alineados
Cuando los compañeros de equipo no comparten la misma oficina, la colaboración es más difícil, pero no menos importante. En este caso, las herramientas colaborativas ayudan a que los miembros del equipo se sientan menos aislados y más parte de la organización.
- Conocimientos compartidos
Cuando todos en el equipo trabajan juntos están constantemente involucrados con el trabajo de los demás. Al contribuir a iniciativas comunes o resolver problemas juntos, los miembros del equipo necesitan compartir ideas y hablar acerca de su trabajo, lo que propicia un aumento de visibilidad en todo el grupo.
- Flujos de trabajo optimizados
Si bien las líneas de montaje pueden tener cierta mala reputación, también se ha comprobado que son muy eficientes. Cuando el equipo colabora bien, pueden mejorar los procesos que abarcan a toda la empresa y a los flujos individuales de trabajo.
Fuente: https://asana.com
BARRERAS A LA COLABORACIÓN Y CÓMO SUPERARLAS
Según Workplace, un software de colaboración para empresas, casi 40% de los empleados cree que las personas de su organización no colaboran lo suficiente. ¿Qué se lo impide? La herramienta diseñada por Meta plantea algunas barreras comunes:
- Comunicación deficiente.
- La cultura equivocada.
- Falta de apoyo de la dirección.
- Falta de cultura de colaboración.
Con base e lo anterior, y tomando en cuenta que la colaboración no solo es una actividad o un proceso, sino una “forma de ser y hacer”, recomienda las siguientes habilidades de colaboración:
- Practicar la colaboración en una tarea.
- Perfeccionar la capacidad de escuchar.
- Aprender a negociar.
- Fomentar la franqueza como clave de la colaboración.
MEJORA LA COLABORACIÓN EN EL TRABAJO EN 11 PASOS
Si ya decidiste formar un equipo colaborativo, tienes que empezar por aceptar que no es simple, y que requiere de dedicación y esfuerzo para desarrollar las habilidades necesarias para la gestión de proyectos. Asana comparte 11 consejos para desarrollar una cultura empresarial colaborativa:
- Promueve la colaboración como un valor
Es crítico establecer con claridad qué es importante para el equipo y para la organización. Toma el tiempo para aclararlo y para establecer cómo llegarán a incorporarla.
- Establece las convenciones para las comunicaciones
Fija las pauta sobre cómo el equipo debe comunicarse y trabajar juntos. Un ejemplo: establece qué información debe comunicarse por correo electrónico o cuál en las herramientas para gestión de proyectos.
- Invita a la cocreación
No les digas a los miembros del grupo que trabajen juntos en un proyecto, mejor organiza sesiones de lluvias de ideas, invita a debates y abre las puertas a las discrepancias.
- Fomenta las comunicaciones abiertas
Ya que la colaboración se produce cuando los miembros del equipo sienten que pueden aportar todo lo que saben al trabajo, aliéntalos a que participen, innoven y se comuniquen.
- Predica con el ejemplo
No es fácil crear un equipo colaborativo si el líder no lo es. La colaboración empieza por la cabeza.
- Dedica tiempo a fortalecer los vínculos del equipo
Las actividades para fortalecer equipos no son solo para descargar tensiones; también son una oportunidad para conocerse mejor fuera del ámbito laboral. Así que foméntalas.
- Destaca el buen trabajo en equipo y recompénsalo
A todos les gusta que lo reconozcan por un trabajo bien hecho, y mejor aún, que lo recompensen. De hecho, un estudio del Instituto para la Productividad Corporativa (i4cp) dice que las recompensas son tan efectivas que las organizaciones de alto rendimiento tienen hasta 5.5 veces más probabilidad de incentivar la colaboración que las de bajo rendimiento.
- Ofrece oportunidades de asesoramiento
Promueve el asesoramiento externo, puede ser sumamente útil.
- Establece los objetivos en colaboración
Define los objetivos para que el equipo pueda alinearse sobre lo que es importante y qué hay que hacer para alcanzarlos.
- Sé flexible
Si lideras un equipo colaborativo, adáptate a las diferentes necesidades y prácticas de los demás integrantes; reconoce y apoya sus estilos particulares.
- Usa herramientas compartidas
La forma más sencilla para que el equipo trabaje unido es colaborando con una herramienta única compartida. Así, todo el trabajo del equipo se producirá en el mismo lugar, y cualquier actualización, archivo compartido o contenido extra se encontrará sin problemas.
Fuente: https://asana.com
En resumen, cuando el equipo colabora puedes lograr grandes cosas. Es cierto que el trabajo en equipo no siempre es sencillo, pero lo que se gana en innovación, eficiencia y dinámica del grupo hace que valga la pena la inversión.
En SINESTRY, el trabajo colaborativo es parte de nuestro ADN. Confía en nuestro sistema para la operación de siniestros de grandes volúmenes o de grandes pérdidas. ¡Contáctanos!
